Conserve su depósito en garantía
La mayoría de los sitios rentados requieren que el inquilino le pague al arrendador un depósito en garantía – ya se trate de una casa, departamento, casa rodante, o una habitación. El depósito en garantía es una cantidad fija, que un inquilino le entrega al dueño de la propiedad o arrendador para protegerle si el inquilino o sus huéspedes causan daño a la propiedad, si no paga la renta, o si quebranta el contrato de alquiler de tal forma que le cause gastos al arrendador.
Los inquilinos que se mudan de una propiedad rentada generalmente quieren que se les regrese su depósito lo más pronto posible para poder utilizarlo como deposito para un nuevo sitio.
Los inquilinos pueden seguir estos pasos antes y después de mudarse para asegurarse de que el arrendador les regrese su depósito en garantía.
Paso #1: Leer y entender su contrato de alquiler antes de firmarlo
Antes de firmar un contrato de alquiler de su nuevo hogar, tómese su tiempo y léalo muy cuidadosamente. Asegúrese de que su contrato incluya:
- La fecha de inicio y fin de la renta de la propiedad.
- La cantidad total de renta mensual, incluidos los impuestos o cuotas (por concepto de estacionamiento, basura, etc.).
- La cantidad del depósito en garantía y si alguna parte es no reembolsable y sus derechos relacionados a la devolución de dicho depósito cuando su contrato de alquiler termine.
- Cualquier cuota adicional o depósito, y si son reembolsables o no. Esto puede incluir cuotas por limpieza, por redecorar, y renta o garantía por mascotas.
- Los datos de contacto del arrendador o gerente de la propiedad, que incluye su nombre completo, domicilio para correspondencia, número telefónico, y/o correo electrónico.
Esté atento para términos del contrato de alquiler que puedan surgir en un futuro. Esto puede incluir:
- Instrucciones de cómo resolver las reparaciones necesarias
- Penalidades o cuotas para dar por terminado su contrato
- Notificación automática o requerida para renovar el contrato cuando finalice
- Reglas para subarrendar, compañeros de habitación o huéspedes autorizados
Un contrato de alquiler es un tipo de contrato, así que los inquilinos deben saber exactamente a qué están acordando antes de comprometerse por escrito.
Paso #2: Antes de mudarse
Antes de mudarse a su nuevo hogar, asegúrese de darle un vistazo a todo el espacio y al edificio completos.
Cuando usted se mude, el arrendador tiene como requisito proveerle un formulario de inspección al mudarse y anotar cualquier daño que ya exista en la unidad rentada.
Documentar cualquier daño existente a la propiedad antes de mudarse puede ser un factor clave para la devolución de su depósito en garantía.
Cuando usted se mude, el arrendador tiene como requisito proveerle un formulario de inspección al mudarse y anotar cualquier daño que ya exista en la unidad rentada.
Documentar cualquier daño existente a la propiedad antes de mudarse puede ser un factor clave para la devolución de su depósito en garantía.
Tómese su tiempo y describa específicamente los daños que vea. Asegúrese de documentar la habitación, el tipo de daño, y cualquier descripción detallada en cuanto al tamaño, color, forma, o ubicación del daño.
Algunos ejemplos de esto pueden ser: “cuarteadura en el gabinete del baño del lado derecho del lavabo de aproximadamente tres pulgadas de longitud” o “mancha gris/negra de forma ovalada en la alfombra a la entrada de la recámara principal del tamaño de un plato grande de comida”.
De ser posible, tome fotos y/o videos de toda la unidad rentada que muestren la condición en la que está antes de mudarse. Tome fotos del daño existente que ha anotado en el formulario de inspección al mudarse.
Firme y póngale la fecha al formulario y conserve una copia para sus expedientes antes de regresárselo al arrendador. Conserve copias del formulario que entregó junto la copia del contrato, la comunicación entre usted y el arrendador, y los recibos de cualquier pago.
Paso #3: Durante su contrato
Aparte de los términos de su contrato de alquiler, como inquilino usted tiene ciertas obligaciones según la ley Arizona que pueden tener consecuencias en su capacidad para lograr la devolución de su depósito en garantía.
Las obligaciones que pueden directamente afectarle en su depósito en garantía incluyen:
Las obligaciones que pueden directamente afectarle en su depósito en garantía incluyen:
- Cumplir con todos los códigos de construcción aplicables
- Mantener la propiedad limpia y segura
- Retirar y desechar apropiadamente toda la basura
- Mantener limpios todos los accesorios de plomería
- Usar de manera razonable los aparatos y sistemas eléctricos, de plomería, calefacción, y aire acondicionado
- No dañar deliberada o negligentemente la propiedad ni permitir que alguien más lo haga
- Notificarle de inmediato al arrendador de las reparaciones u otras acciones que se requieran
Paso #4: Mudarse de la propiedad
Si su contrato ha terminado y planea mudarse, hay un par de cosas importantes qué hacer antes, durante y después de que usted se vaya para asegurarse de que le regresen su depósito en garantia.
1
Antes de que termine su contrato, entréguele en persona o envíele por correo certificado una notificación por escrito a su arrendador donde le informe que usted planea mudarse. La notificación deberá incluir la fecha en la que usted planea mudarse y una solicitd de una fecha de inspección para mudarse. Conserve una copia de la notificación para sus expedientes.
2
Limpie minuciosamente la unidad rentada, arregle cualquier daño que usted (y sus huéspedes o mascotas) han causado, y retire todas sus pertenencias
(incluidos basura, comida, suministros de limpieza y cualquier otro artículo de último momento). Cuando usted regrese las llaves, el espacio que usted rentó deberá estar en las mismas condiciones en que usted lo encontró al mudarse.
Tome fotografías o vídeo de la condición de la propiedad para documentar que usted ha limpiado y/o reparado cualquier daño.
Asegúrese de regresar la propiedad rentada y las llaves del buzón y aparatos tales como artefactos para abrir la puerta de cochera.
Obtenga un recibo por escrito de que ha regresado tales artículos.
3
Asista y participe en la inspección final al mudarse.
Pídale al arrendador que le señale cualquier daño que planea deducir de su depósito en garantía.
Solicite una copia del formulario del reporte de inspección para sus expedientes.
4
Cuando usted ya se haya mudado de la propiedad (o después de que la inspección para mudarse se haya realizado), entregue en persona o envíe por correo registrado o certificado una carta a su arrendador solicitando que le regrese su depósito en garantía y su nuevo domicilio.
Le conviene conservar una copia para sus expedientes.
Paso #5: Conserve bien sus expedientes
Uno de los pasos más importantes que un inquilino puede tomar para proteger sus derechos es documentar todas las interacciones con su arrendador relacionadas a cualquier pago, solicitud de reparación, y acuerdos que no estén en el contrato.
Recibos y comprobantes de pagos
- Obtenga un recibo cada vez que efectúe un pago al arrendador por concepto de depósito en garantía, renta, recargos por pagos atrasados, y otros cargos.
- Conserve copia de los cheques cancelados, giros postales, o estados de cuenta bancarios que muestren los pagos efectuados.
- Solamente pague en efectivo la renta, cuotas, o cargos, si le dan un recibo al momento de efectuar el pago.
Contrato de alquiler, modificaciones, y otros formularios/solicitudes
- Cuando se mude a la propiedad, el arrendador debe proveerle
- una copia firmada del contrato,
- un formulario para mudarse identificando cualquier daño existente en la propiedad, y
- notificación por escrito de que usted puede estar presente en la inspección para desocupar la propiedad. (A.R.S. § 33-1321(C))
- Asegúrese de que cualquier promesa, solicitud, reporte de las condiciones, avisos, y otros arreglos que se hagan fuera del contrato estén por escrito. Conserve las copias con el contrato en un lugar seguro.
- Dele seguimiento por escrito a cualquier conversación o solicitud verbal. Si no puede recibir una promesa o solicitud de su arrendador por escrito, envíele una carta o un correo electrónico de inmediato donde haga referencia a tal conversación.
Comunicación entre usted y su arrendador
- Asegúrese de firmar y ponerle la fecha a cualquier formulario, carta, correo electrónico o correspondencia que le envíe al arrendador.
- Conserve copias de todas las cartas, correos electrónicos, y mensajes de texto entre usted y su arrendador.
- Conserve copias de todos los reportes de la condición al mudarse y al desocupar la propiedad, solicitudes para reparaciones y cualquier foto o vídeo que documente la condición de la propiedad antes y durante el término que dure el contrato.
Para obtener más información acerca del depósito en garantía o que hacer si su arrendador no le regresa su depósito, visite la página de preguntas más frecuentes sobre depósito en garantía. Depósito en garantía.